Über das Anschreiben streiten sich die Gemüter. Die einen meinen, es sei eine der wichtigsten Seiten der Bewerbung, andere meinen, es wird - wenn überhaupt - nur überflogen. Trotzdem gehört es dazu und trotzdem sollte es formell wie auch inhaltlich korrekt gestaltet sein.

Es sollte bestimmt Punkte beinhalten, die dem Leser bereits im Vorfeld gewisse Auskünfte über den Bewerber gibt:

Diese Fragen werden im Anschreiben kurz beantwortet und machen dem Leser Lust auf mehr. Es sollte nicht länger als eine DIN A4 Seite sein. Sie sollten dem Personalentscheider mit Ihrem Anschreiben motivieren weiter zu lesen, nicht mit langen Sätzen langweilen oder gar verwirren. Hier ist das Gestalten, sprich der äußere Aufbau sehr wichitg, es muss klar und übersichtlich sein, so dass der Leser bereits die ersten und wichtigsten Informationen über Sie erhält.

Diese steht im oberen Teil des Blattes. Ob nun links oder rechts, das bleibt Ihnen überlassen. Sie sollten das Design des Anschreibens mit dem der Mappe abstimmen. Vielleicht eine horizontale Linie, die sich auf jeder Seite wiederholt. Vergessen Sie hier bitte nicht Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail Adresse.

Sie befindet sich unter der eigenen, ca. auf 6 cm. Damit passt sie prima in das Fenster eines DIN A4 Umschlages. Bitte hier darauf achten, dass die Adresse des Empfängers stimmt, und zwar genauestens, d.h. Firmenbezeichnung mit allen Zusätzen (Müller GmbH & Co. KGaA). Mindestens genauso wichtig ist der Name des Ansprechpartners sowie die korrekte Schreibweise. Falls Sie sich nicht sicher sind, rufen Sie im Unternehmen an und lassen sich den Namen buchstabieren.

Das Wort "Betreff" wird nicht mehr geschrieben. Den Betreff im "Fettdruck", damit er direkt in Auge sticht. Entweder Sie stellen den Bezug auf die ausgeschriebene Vakanz her oder - besser noch - Sie knüpfen an bestehende Kontakte an, z. B. an ein vorausgegangenes Telefonat. Damit wird direkt ein Interesse geweckt "Ach ja, das ist doch die aufgeweckte Dame von letzter Woche ...!"

Es gehört an den rechten Rand.

"Sehr geehrte Frau ..." oder "Sehr geehrter Herr...". Es sollte unbedingt ein Name dort stehen, und dieser sollte darüber hinaus korrekt geschrieben sein. Dieser steht in der Regel in der Stellenanzeige. Falls nicht: Anrufen!

Am besten steigt man mit folgenden oder ähnlichen Sätzen ein:

Mit diesen Aussagen rufen Sie sich abermals in Erinnerung und zeigen, dass Sie Ihr Versprechen halten. Bitte beginnen Sie nie mit " Hiermit bewerbe ich mich...", schlimmer noch "hiermit möchte ich mich bewerben..." Warum "möchten"? Sie machen es doch gerade.

Schreiben Sie kurz, wer Sie sind und auf welche Stelle die Bewerbung ausgerichtet ist.

Hier müssen Sie klar stellen, dass Sie genau in dieses Unternehmen wollen. Ihre Motivation wird an dieser Stelle deutlich, und der Leser kann erkennen, dass Sie sich ausführlich mit dem Unternehmen befasst haben. Sie müssen dem Leser ein "Alleinstellungsmerkmal" vermitteln, d.h. es sollte deutlich werden, dass das Unternehmen nicht eins von vielen ist, bei dem Sie sich bewerben.

Zeigen Sie Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten auf. Machen Sie klar, warum genau Sie der richtige Bewerber für das Unternehmen und den Job sind. Was können Sie beisteuern? Wie können Sie sich mit Ihrer vorhandenen Qualifikation positiv ins Unternehmen einbringen? Fragen Sie nicht, was das Unternehmen für Sie tun kann, sondern stellen Sie klar, was Sie für das Unternehmen tun können.

Wann können Sie eventuell starten? Welche Kündigungsfristen müssen beachtet werden?

Schreiben Sie, dass Sie sich auf ein Gespräch freuen, das klingt selbstbewusst. Benutzen Sie nicht das Wort "würde". Nun folgt ein freundlicher Gruß und Ihre Unterschrift. Das Wort "Anlagen" bildet den obligatorischen Schluss des Anschreibens.

Schreiben Sie immer in kurzen Sätzen, verschachteln Sie diese nicht. Bleiben Sie sachlich und ehrlich. Fangen Sie Sätze nicht mit "Ich" an. Gut sind folgende Sätze, diese wirken lebhaft und motiviert:

Vermeiden Sie Füllwörter wie:

Wählen Sie nicht eine zu kleine Schrift.

Das Anschreiben wird lose obenauf in die Bewerbungsmappe gelegt. Dieses erhalten Sie nicht zurück. Es wird mit dem Eingangsstempel versehen und verbleibt dort. Daher ist es wichtig, beim Gestalten zu beachten, dass die eigenen Kontaktdaten auch auf diesem zu platzieren sind.

Ganz wichtig: Lassen Sie mindestens eine weitere Person Ihr Anschreiben zur Korrektur lesen. Fehler sind auf jedem Fall zu vermeiden und große "DON'Ts" in Ihrer Bewerbung, egal an welcher Stelle.

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